100个建议提高效率
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记录和检查1、随身携带一本小册子,每想到要做的事情都立刻写下。2、每天结束前,把所有明天需要做的事排列,时刻提醒自己不至于忘记3、每周最后一天,检查下周需要做的事。4、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。5、督促自己按照每天的计划做事,计量不要脱离计划...

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100个建议提高效率

文章分类admin5个月前71

记录和检查

1、随身携带一本小册子,每想到要做的事情都立刻写下。

2、每天结束前,把所有明天需要做的事排列,时刻提醒自己不至于忘记

3、每周最后一天,检查下周需要做的事。

4、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。

5、督促自己按照每天的计划做事,计量不要脱离计划。

6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

7、在每一批要做的事里,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

8、找出第一步往往是解决事情的开始

9、每隔两周,检查一次那些事情进展太缓慢。

10、对所做的事都预先定下完成时限。

 

掌握技巧

11、利用更加先进的手段去节省时间,提高效率

12、可以用电话的,不要用短信。

13、不要凡事都用计算机,若用手比用计算机快,用手吧

14、凡是只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍

15、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。

16、SWOT分析法,分析自己在资源方面的优势与劣势,防范可能存在的风险与威胁。

17、注意力不要长时间高度集中,休息能恢复精力,提高效率

18、随时实践,验证想法。

19、用在每一件事情上 的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。

20、学会使用图标、框架等分析工具。

21、同一时间只做一件事,把精神、能力、意念全部放在一件事上。

 

减少时间浪费

22、常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”

23、不要等到了“最恰当的一刻才去做某件事。”

24、每天预留1-2个小时的空白时间去处理突发事件。

25、把命运掌握在自己手里,不要让别人支配你的时间。

26、处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。

27、如果不想在无用的场合浪费时间,可以找人5分钟之后打电话说有急事速回。

28、一周内定一天或两天不开会日。

29、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

30、五分钟思考法。第一分钟:决定目标;次两分钟:思考的扩张;最后两分钟:整理结论。

31、购买或储存物品时要好好地想清楚是否需要,无用的物品不保留。

32、最重要的东西放在保险箱,次重要的东西应该有它们特定的柜和箱。

33、不要回避必要的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的办法。

 

学会分析与分解

34、用快速扫描的阅读方式先去了解文件、文章的性质,再决定应否详细阅读。

35、对于即时普通新闻,无须花太多时间去吸收。

36、长篇文章,应先看是否明白其立场,若是同意而又清楚的,无须去看。

37、分析每天花多少时间接电话和阅读。

38、学会对不够重要的事说“不”

39、学会委派工作给别人。

40、把每一件东西都应该有安放的地方。

41、把每一件重大的事情分割成几件小事。

42、做一个有44格的文件袋,31格代表未来一个月,12格代表未来12个月,1格代表明年。所有需要在将来处理的事写下来,存放在文件袋里。

43、不要只用一种方式趣阅读工作,应该至少有速读、细读、精度和欣赏四种。

 

利用好环境

44、找出自己学习或者阅读的最好环境,比如安静或者音乐,或者读出声。

45、每天最少进行20分钟运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。

46、找出自己的生理节律,什么时候最适宜思考、做决定。

47、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。

48、每天给自己最少半小时做自我思考。

49、主动与人沟通,创造和谐轻松的周边环境。

50、在车上、船上看书会头晕的朋友,可利用听录音的方式学习。

51、尽量摆脱品格较低的周边人。

52、利用午饭或者喝咖啡的时间去讨论较为简单的议题。

53、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考。

54、在电话旁标注当日要联系确认的适宜,随时提醒。

55、随身总携带一部你要看的书或文章。

56、看电视时,安排一些简单的手工活,边看电视边做。

 

只做重要事

57、问问自己有没有做一些不重要的事。

58、更快更多地做事不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。

59、错误的感觉和看法,使我们不断的做没有效果的事,直到累死为止。

60、尽量避免急迫但不重要的事情。

61、理出自己亟待加强的方面,以此标准来衡量即将要做的事情。

62、保持耐心。不轻易冒进,直到时机成熟,抓到重点。

63、所有需要一段时间完成的事情,都先定下目标。

64、提醒自己不要凭到来的事的压力而采取行动,找到突破的方法。

65、每天问自己一次:“今天的事情中,有多少是有真正而直接的贡献的?”

66、经常与别人的24小时利用效果进行参照对比。

67、“太忙”只不过是不做某件事的借口,看看自己是否碌碌却无为。

68、做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下再继续下去。

69、看不清楚一件事应否去做,先问问自己:“不会做有什么效果?”

70、可以用笔记记下的,不要只用脑记。

71、遇上偶然发生而又难以取舍的事,假设自己没有遇上会怎么样?

72、明白自己对凡事都有三个以上的选择。

73、好好清理一次房间,有条理的生活才会有条理的思维。

74、每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出意思。

75、说话时先说出你的结论,若大家同意,便可坐下继续。

76、对不懂的事情说不懂,对不明白的事情说不明白,并且求解释。

77、永远不要在还未清楚了解任务时便接受或离开。

78、在讨论时,从对方的观点中建立一条思路去和自己的看法连接。

79、在争论时,从双方一致之处延伸到未达一致的地方,会更快达到效果。

80、说“我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思。”

81、与所有人打交道时,先明白对方的需要和限制。

 

合理安排会议

82、凡有会议,必须先确定时限、议程及每一部分的预定时间。

83、与人见面或者开会之前,先表明大家对时限的看法再开始。

84、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

85、会议时间超出预期,检讨是否有意外出现,或会议预案是否有问题。

86、学会会后总结,跟踪问题的解决和实施。

87、预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。

88、所计划的时间不够完成一件事,思考其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。

89、会议的重要的重要原则是议事不议人。不要轻易按少数服从多数的原则确定方案。

90、决策会议人数以5-7人为最佳。会议超过20人,只能通报情况或布置工作。

91、一些琐事不应用太多时间做决定,先定下允许花费的时间。

 

相信总有更好办法

92、分析自己的强项和弱项:“发挥强项,消除弱点。”

93、与人打交道时,找出“双赢”的方法是最快的解决方法。

94、学会重演已经做过的事情,找出可以修改完善的细节。

95、在晚上睡觉前的一个小时里不想、不做与工作有关的事。

96、每三个月做一次工作总结,找出待改善的地方。

97、学习自我催眠、瑜伽或静坐,保持更平静的心境,更清晰的头脑。

98、从不在情绪不佳的时候说话或做决定。

99、有情绪时喝水及做运动。

100、相信总有更好办法。

 

要养成一个习惯,很难。

除了热爱之外,就是需要监督和鼓励,

你的关注就是对我的鼓励。

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